Objetivos y Funcionalidades

Dic

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diciembre 22 , 2020 | Escrito por admin | No hay comentarios

Objetivos y Funcionalidades

OBJETIVOS Y FUNCIONALIDADES

CASTELLANA DE SEGURIDAD Y CONTROL, S.A.

Convocatoria Extraordinaria 2020

Castellana de Seguridad y Control SA, ha sido beneficiaria del Fondo Europeo de Desarrollo Regional cuyo objetivo es mejorar el uso y la calidad de las tecnologías de la información y de las comunicaciones y el acceso a las mismas, y gracias al que ha implantado una Solución de contabilidad en la nube, para la mejora de la competitividad y productividad de la empresa. Esta acción ha tenido lugar en 2020-2021. Para ello ha contado con el apoyo del programa TICCámaras de la Cámara de Comercio, Industria y Servicios de Burgos.”

Proyectos a implantar

Denominación del proyecto #1.

 

Descripción _Soluciones de Contabilidad
Funcionalidades _Consultoría, parametrización, e implantación de un nuevo software de contabilidad en la nube (solución cloud computing) en base a Software SQL CONTA de DISTRITO K.

_Gestionar las ventas, compras, cobros, pagos, contabilidad, impuestos y consolidación.

_Almacenamiento de datos en la nube

_Actualizaciones automáticas

     Necesidades específicas –        Acceso en remoto a la contabilidad de la empresa, para facilitar el trabajo a distancia de los trabajadores del área de contabilidad y administración.

 

–        Adaptar el programa de contabilidad a las novedades contables como la inversión del sujeto pasivo del IVA, la facturación electrónica, etc..

 

–        Dotar de mayor estabilidad y seguridad los datos almacenados en contabilidad, sin incurrir en grandes gastos en hardware.

 

–        Agilizar la migración al nuevo programa, facilitando una formación específica a todo el personal implicado. Para ello además, el nuevo programa debe ser intuitivo y de manejo sencillo.

Beneficios esperados a medio/largo plazo 1.     Mayor accesibilidad. Se podrá acceder a toda la información financiera de la empresa desde cualquier lugar y dispositivo, sin necesidad de estar limitado a un espacio físico o estar conectado en remoto.

2.     Seguridad. Los avances en los sistemas de seguridad en la nube hacen que apenas haya diferencias significantes frente a un software on-premise. Además, estaremos protegidos ante un posible fallo de los servidores locales o ante un desastre en el edificio donde se alojan. Los costes corren a cargo del proveedor, quien además se encargará de hacer las copias de seguridad periódicas.

3.     Actualizaciones de software. Los sistemas en la nube se mantienen constantemente actualizados, de forma simultanea para todas las soluciones y siempre a cargo del proveedor.

4.     Facilidad de implantación. El software cloud reduce el tiempo de instalación y abarata los costes asociados. Además, ofrecen una mayor compatibilidad con el resto de sistemas.

5.     Se reducen los gastos de instalación y mantenimiento. Los sistemas on-premise suponen una fuerte inversión inicial en infraestructura tecnológica, licencias de software, integraciones y la contratación de perfiles especializados para su instalación y mantenimiento. Por su parte, los gastos iniciales de un software de contabilidad en la nube son mucho más bajos y es el proveedor quien se encarga de la mayor parte de la instalación y del mantenimiento del mismo.

6.      Visualización en tiempo real de la información financiera. El programa financiero en la nube te permitirá personalizar y visualizar los principales indicadores de rendimiento en tiempo real y a través de dispositivos móviles, lo que permitirá agilizar y mejorar la toma de decisiones.

7.     Mayor adaptación y actualizaciones más rápidas a los cambios normativos. El software contable en la nube incorpora funcionalidades para adaptarse a los cambios normativos.

8.     Ahorro de tiempo y reducción de errores. Con el software de contabilidad en la nube podremos acceder a todo tipo de informes de manera automática. La utilización de workflows y la automatización de acciones supone la introducción de controles y la reducción de errores humanos en el área contable.

9.     Espacio colaborativo virtual. La solución en la nube pone a disposición un espacio para favorecer la interacción entre la empresa y el equipo asesor y compartir procesos y flujos de trabajo, facilitando la resolución de problemas y el intercambio seguro de información.

10.   Todo en una misma plataforma. Gestiona la contabilidad, impuestos y consolidación, entre otras funcionalidades, desde un único lugar.

 

Gastos e inversiones subvencionables _Consultoría, parametrización y carga inicial de datos

_Soporte y formación para el uso de la nueva solución

_Costes de alta y cuotas de servicio en formato cloud.

 

Plazos de implantación 7 semanas desde la fecha de firma del Plan Personalizado de implantación (PPI)